Sekretarz Gminy

mgr TOMASZ SZCZEPANIAK

Stanowisko: Sekretarz Gminy

Kontakt telefoniczny: +48 82 569 22 02 (wew. 28)

ZADANIA:

1. Sporządzanie projektów struktury organizacyjnej urzędu.
2. Opracowywanie projektów statutu i regulaminów organizacyjnych oraz obowiązujących instrukcji.
3. Sporządzanie projektów przepisów gminnych, prowadzenie ich zbioru oraz przepisów ogólnie obowiązujących.
4. Nadzór nad przygotowywaniem uchwał rady i zarządzeń Burmistrza.
5. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania urzędu.
6. Organizowanie współdziałania z jednostkami pomocniczymi gminy ( sołectwa) oraz gminnymi jednostkami organizacyjnymi.
7. Zapewnienie obsługi techniczno- biurowej organów gminy i Burmistrza.
8. Organizowanie wykonania uchwał rady oraz zadań wynikających z aktów prawnych organów nadrzędnych.
9. Nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
10. Zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania urzędu z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Nadzorowanie i przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej.
12. Organizowanie przestrzegania zasady terminowego i rzetelnego załatwiania spraw obywateli.
13. Inicjowanie i tworzenie warunków do podnoszenia kwalifikacji pracowników.
14. Nadzór nad publikacją prawa miejscowego i obwieszczeń.
15.  Wydawanie zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
16. Podejmowanie decyzji w sprawach określonych  przez Burmistrza oraz podpisywanie korespondencji w tym zakresie.
17. Nadzór nad rozpatrywaniem i załatwianiem skarg i wniosków.
18. W przypadku dokonywania zakupów dla potrzeb zakładu pracy stosowanie przepisów ustawy z dnia 10.06.1994r. o zamówieniach publicznych Dz.U. z 1998r,. Nr 119, poz.773 z późn. zmian.
19. Promocja gminy, organizacja okolicznościowych imprez kulturalnych i festynów.
20. Udostępnianie informacji publicznej.
21. Prowadzenie spraw z zakresu funduszy strukturalnych.
22. Prowadzenie statystyki i sprawozdawczości.
23. Organizacja i nadzór robót publicznych i interwencyjnych oraz staży organizowanych przez PUP w Chełmie.
24. Współdziałanie z dyrektorami szkółw:
25. Opracowywaniu rocznych planów rozwoju oświaty, sieci placówek oraz wyposażenia szkół i przedszkoli
26. Organizowaniu udziału podmiotów gospodarczych, fundacji, instytucji i organizacji  w poprawie warunków materialnych szkół i w działalności wychowawczej
27. Utrzymaniu i remontach obiektów szkół i przedszkoli
28. Koordynacja działalności różnych typów szkół na terenie gminy.
29. Wnioskowanie o wprowadzenie zmian w sieci szkół, przedszkoli i placówek wychowawczych.
30. Organizowanie i prowadzenie konkursu na dyrektorów szkół i przedszkoli  prowadzonych przez gminę.